Reportase pertemuan 1 (tia) perkuliahan Manajemen Diklat

Pertemuan pertama pada pada mata kuliah Manajemen Diklat di semester 5, yang bertempat di ruang 306 pada pukul 08.00 WIB dengan dosen yang bernama Amril Muhamad, pertemuan hari ini tentunya membahas banyak materi mengenai Manajemen Pelatihan. Beberapa materi yang disampaikan oleh dosen yang bersangkutan adalah alasan mengapa dilakukan sebuah pelatihan. Untuk pembahasan lebih lengkap sebagai berikut:

Alasan dilakukan pelatihan

1.    Terdapat kesenjangan antara kinerja aktual (hasil yang diperoleh dari pekerjaan) dengan kinerja ideal (hasil yang diharapkan)

Contoh: nilai minimal / target adalah B akan tetapi hasil yang didapat dari hasil usaha/ belajar adalah C. dapat berupa kesenjangan mental, disiplin dan lain-lain.

2.    Karyawan baru : terdapat semacam co training, karena pengetahuan masih belum terfokus atau masih umum maka diberikan pelatihan secara khusus hanaya pada satu bidang pekerjaan.

3.    Adanya teknologi baru: a) biasanya karena karyawan baru tidak tahu tahu sama sekali mengenai teknologi, maka diperlukan pelatihan. b)  karena adanya perkembangan dan pembaharuan-pembaharuan dalam teknologi, sehingga diperlukan pelatihan untuk mengenalkan teknologi baru tersebut.

4.    Membangun budaya (cooperative culture): setiap organisasi/ lembaga memiiki budaya organisasi masing-masing.

5.    Promosi dan mutasi

Training Design and Evaluation Model

1.    Mengidentifikasi kebutuhan (need identification)

Ø  Mengidentifikasi permasalahan (identification of problems)

Ø  Menganalisis pekerjaan (analysis of occupation)

Ø  Identifikasi kelompok sasaran/ target (identification of target population)

Ø  Menganalisis kebutuhan pelatihan (analysis of training need)

Suatu permasalahan dapat diketahui dengan diadakan:

·         Survei

·         Pengamatan

·         Studi dokumen

·         Wawancara ( dengan mendapatkan informasi yang optimal)

2.    Menata objek atau sasaran (objectives setting)

Ø  Determination of entry requirements

Contohnya; masukan universitas lulusan dari SMA/MA/SMK atau sederajat tidak boleh lulusan dari SMP/MTS atau lainnya.

Ø  Setting of training objectives (menata sasaran/ objek pelatihan)

Sasaran yang jelas membuat motivasi yang jelas baik untuk meningkatkan, keterampilan, kepribadian ataupun sikap.

Ø  Design of test ( mendesain / membuat model tes)

Untuk memastikan kebutuhan dari hasi tes. Serta agar tes yang sebelumnya sudah pernah dilakukan tidak terulang.

Ø  Validation of objectives (melakukan fores validasi dari sasaran)

Untuk memberikan inforamasi bagaimana melakukan pelatihan.

3.    Model atau desain intruksi (instructions design)

Ø  Design of intruction (membuat desain/ model intruksi)

Ø  Testing of intructional material (memeriksa kembali barang-barang peralatan)

Ø  Production of intructionnal (bahan yang dibagikan tidak hanya d buat akan tetapi disiapkan juga, seperti bahan ajar.

4.    Implementasi atau penerapan (implementation)

Ø  Planing of training facilities (merencanakan fasilitas pelatihan apa saja yang diperlukan)

Ø  Selection and training of course intructions

Ø  Selection of trainees (seleksi trainer/pelatih training) yang sesuai

Ø  Conduct of training (melaksanakan kegiatan pelatihan sesuai dengan yang direncanakan)

5.    Evaluasi (evaluation)

Memastikan apa yang kita harapkan/ rencana sesuai dengan yang dilakukan

Ø  Analysis of achievment or objectives: menganalisis sasaran sebelum, selama dan sesudah pelatihan.

Ø  Analysis of trainee job performance.

Ø  Calculation of cost effectiveness of project.